OPTIMI RY:N TAPAHTUMIEN TOIMINTASUUNNITELMA JA KORONA VIESTINTÄ SYKSYLLE 2020.


Optimi ry noudattaa ja seuraa Aluehallintoviraston (AVI) määräyksiä koskien kokoontumisrajoituksia. Tämän hetkisen aluehallintoviraston rajoituksen mukaan, pystymme järjestämään sisä- ja ulkotapahtumia noudattaen tiettyjä edellytyksiä.


Tapahtumissamme pyritään rajaamaan henkilömääriä ja mahdollistetaan
turvaetäisyydet sekä hyvä yleishygienia. Optimin hallitus seuraa jatkuvasti tilannetta ja muuttaa tarvittaessa toimintaansa mahdollisten rajoitusten muutosten tai koronavirustartunnan takia.
Haluamme pitää huolen optimilaisten fyysisestä ja henkisestä jaksamisesta näinä poikkeuksellisina aikoina. Täten haluamme järjestää turvallisia tapahtumia jäsenistöllemme. Omalta osaltamme pyrimme tarjoamaan tapahtumiin käsidesiä ja mahdollisuuden turvaväliin. Otamme myös tapahtumien osallistujat ylös, jotta pystymme kontrolloimaan tapahtumien osallistujamääriä ja viestintä koronavirustapauksessa on mahdollisimman nopeaa. Suosittelemme myös tapahtumissamme käyvien lataavan piakkoin julkaistavan koronavirusta jäljittävän sovelluksen (Koronavilkku). Koronavilkku tulee ladattavaksi appstore ja googleplay -sovelluskauppoihin tiistaina 1.9.


Tulee myös huomioida, että yksilön vastuu on hyvin tärkeässä roolissa turvallisessa tapahtumassa. Ethän saavu tapahtumaan, jos sinulla on minkäänlaisia koronan oireita, olet ollut kontaktissa altistuneen kanssa tai saapunut vastikään karanteenia
edellyttävältä matkalta. Myös riskiryhmään kuuluvan suositellaan harkitsevan osallistumista tapahtumaan. Noudatamme Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen suosituksia. Seuraavasta linkistä löydät ajankohtaista tietoa koronaviruksesta (https://thl.fi/fi/web/infektiotaudit-ja-rokotukset/ajankohtaista/ajankohtaista-koronaviruksesta-covid-19).


Kasvomaskin asettaminen ja poistaminen vaatii huolellisuutta, jottei viruksella mahdollisesti tahraantunut maski aiheuta tartuntariskiä. Maskia on aina käsiteltävä puhtailla käsillä. Muista maskia käyttäessäsi, että ensisijaiset torjuntatoimet ovat hyvä käsi- ja yskimishygienia, kasvojen, nenän ja suun koskettelun välttäminen sekä riittävän turvaetäisyyden pito muihin henkilöihin julkisilla paikoilla liikkuessa.
Yliopiston maskisuositus koskee yliopiston tiloissa tapahtuvia työ- ja
opetustilanteista, joissa turvavälejä ei pystytä pitämään. Tapahtumissa pyritään huolehtimaan turvaväleistä. Halutessasi maskia tapahtumissa saa käyttää. Tuothan oman maskin mukanasi. Seuraamme Pohjois-Karjalan maskisuositusta ja reagoimme sen mukaan.


Tapahtumiemme luonne sekä aikataulu saattaa muuttua nopeasti, joten toivomme
kärsivällisyyttä. Tapahtumien peruminen nopealla aikataululla on myös mahdollista.
Jos tapahtuma perutaan, olemme velvollisia palauttamaan mahdolliset
osallistumismaksut. Terveys ennen kaikkea.
JOS TAPAHTUMASSA ON OLLUT KORONAAN SAIRASTUNUT HENKILÖ

  • Tapahtumiin osallistujilta pyydetään pakollisena tietona puhelinnumero. Jos käy ilmi, että
    tapahtumassa on ollut koronaan sairastunut, kaikille paikalla olleille lähetetään
    viipymättä tekstiviesti.
  • Projektivastaava Emil Forsblom (040 070 5072) huolehtii ensisijaisesti tekstiviestin
    lähettämisestä. Viestin lähettämisen jälkeen tarkastetaan, että viesti on mennyt läpi. Jos
    löytyy numeroita, joihin viesti ei ole mennyt, pyritään selvittämään ja tavoittamaan kyseiset
    henkilöt muilla keinoin.
  • Emil Forsblom on vaitiolovelvollinen koronatartunnan ilmoittaneen henkilöllisyydestä.
  • Tekstiviestin teksti: Hyvä tapahtuman XXXXXX osallistuja. Tapahtumassa oli juuri
    saamamme tiedon mukaan läsnä koronavirustartunnan saanut henkilö. Olet näin ollen
    saattanut altistua virukselle. Tarkkailethan vointiasi seuraavan kahden viikon ajan ja olet
    tarvittaessa yhteydessä terveydenhuoltoon.
  • Tekstiviesti lähetetään heti, kun tieto sairaustapauksesta on tullut tietoomme.

(Tämä ohje pohjautuu Suomen Ekonomien Tapahtumien korona & kriisiviestintä: Jos tapahtumassa on ollut koronaan sairastunut henkilö toimintatiedotteeseen http://www.ekonomit.fi/palvelut/koulutukset-ja-tapahtumat/covid19/)

Toivomme, että koronavirustartunnan saanut henkilö, joka on osallistunut
tapahtumaamme, on yhteydessä meihin. Emme kuitenkaan voi velvoittaa ketään luovuttamaan terveystietojaan. Täten on suositeltavaa, että jokainen osallistuja lataa koronaa jäljittävän sovelluksen puhelimeen (Koronavilkku).


Mikäli sinulla on kysyttävää, olethan yhteydessä Optimin puheenjohtajaan Miisa Vanhaseen (044 0319869 & pj@optimiry.fi).

Hyväksytty toiminta- ja viestintäsuunnitelmaksi Optimi ry:n
hallituksen kokouksessa 28.8.2020

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *